Documente fără context
Fișiere în foldere, emailuri rătăcite, registre Excel paralele. Nimeni nu știe exact unde este ultima versiune sau cine a aprobat ce.
Disponibil SEAP/SICAP · Activare în 5 zile
Platforma
primăriei
tale.
13 module integrate — documente, contabilitate, achiziții, urbanism, HR, impozite și registre — construite exclusiv pentru fluxurile reale ale administrației publice locale.
Fără instalare — rulează în browser
Suport inclus pe toată durata contractului
Hosting cloud în Uniunea Europeană
13
module operaționale
5 zile
implementare completă
UE
hosting cloud
Achiziție publică · SEAP/SICAP
Reper catalog
ADMINIA-AB-LUNAR-001
Abonament lunar
3.000 RON
CUI operator
54700852
CPV
72268000-1
Toate modulele incluse
Dashboard
Secretar
Achiziții
Urbanism
Financiar
HR
Impozite
Agricol
Social
Juridic
Proiecte
Arhivă
Realitatea din primărie
Fiecare zi pierdută în dosare și Excel costă.
Fără un sistem integrat, fiecare departament reinventează roata. Adminia a fost construită să elimine exact aceste fricțiuni.
Fluxuri deconectate
Contractul este într-un sistem, factura în altul, OPME-ul pe hârtie. Legătura dintre ele se face manual, cu risc mare de eroare.
Raportări care durează zile
Primarul sau secretarul cere un raport — și durează zile să fie adunat din surse multiple. Deciziile se iau cu date vechi.
Adminia în acțiune
Viteză și control pe care nu le-ai mai avut.
Fiecare funcție e construită să reducă timpul pierdut și să elimine erorile umane din fluxurile zilnice.
<60s
Găsești orice document instant
Căutare full-text după număr, dată, tip sau conținut — rezultate în mai puțin de 60 de secunde, indiferent de câți ani de arhivă ai.
13
Module activate per compartiment
Fiecare departament vede exact ce are nevoie. Activezi sau dezactivezi module per compartiment, per utilizator, fără nicio configurare IT.
0
Termene expirate neobservate
Platforma trimite automat alerte înainte ca un termen să expire — contracte, autorizații, rapoarte obligatorii. Nicio scadență ratată.
100%
Arhivă digitală a primăriei
Toate documentele primăriei — indexate, organizate pe compartimente și accesibile instant. Orice act poate fi vizualizat sau descărcat în câteva clicuri.
Platformă
13 module. O singură interfață. Zero dubluri.
Fiecare modul este construit pentru fluxul real al departamentului — nu un ERP generic adaptat cu forța.
Dashboard executiv
Indicatori actualizați în timp real — documente, termene, financiar, HR — pentru conducere și secretar general.
ConducereSecretar general
Registre intrări-ieșiri, clasificare documente, circuitul actelor și gestionarea termenelor legale.
SecretariatAchiziții publice
Contracte, furnizori, referatele de necesitate și legătură directă cu facturile și OPME-ul.
AchizițiiUrbanism
Autorizații de construire, certificate, avize și vizualizarea stadiului dosarelor pentru cetățeni și funcționari.
UrbanismContabilitate / Financiar
Flux complet contract → factură → OPME → extras de cont, cu OCR și validare XML e-Factura și buget.
FinanciarResurse umane
Pontaj, state de funcții, concedii, dosare de personal și indicatori HR pentru conducere.
HRImpozite și taxe
Registrul contribuabililor, declarații, debite, scutiri și situații centralizate pentru compartimentul fiscal.
FiscalRegistru agricol
Date despre terenuri, animale, construcții agricole și situații statistice conform normelor MDLPA.
AgricolAsistență socială
Dosare beneficiari, ajutoare, vizite și raportări către DGASPC și ANPIS.
SocialJuridic
Dosare litigii, termene judecată, înscrisuri procedurale și notificări automate pentru compartimentul juridic.
JuridicProiecte
Planuri de investiții, stadiu fizic și financiar, documente de proiect și comunicare cu finanțatori.
InvestițiiArhivă electronică
Indexare, nomenclator arhivistic, căutare full-text și acces controlat pe bază de roluri.
ArhivăPatrimoniu
Inventarul domeniului public și privat — fișe de poziție, carte funciară cu populare din extras CF, hartă GIS și export conform HG 392/2020.
Patrimoniu
Înainte și după
Ce se schimbă când lucrezi cu Adminia.
Haos controlat, manual
- Documente în foldere, email și registre Excel paralele
- Facturi și plăți fără legătură clară cu contractul și OPME
- Raportări manuale pentru primar — durează zile
- Termene urmărite din memorie sau pe hârtie
- Departamente izolate, fiecare cu propriul sistem
Claritate operațională
- Fiecare document intră cu context, responsabil și legături automate
- Traseu contract → factură → plată verificabil într-un singur loc
- Dashboard executiv cu indicatori actualizați — fără raportare manuală
- Notificări automate pentru termene critice
- Toate departamentele, o singură sursă de adevăr
Beneficii pe roluri
Fiecare funcție din primărie câștigă ceva concret.
Adminia nu e software generic — fiecare rol are modulele și vederea potrivită.
Primar / Viceprimar
Vedere executivă fără raportări manuale
Documente, financiar, HR, proiecte și termene critice — toate într-un tablou de bord actualizat în timp real. Decizii mai rapide, cu date verificate.
Secretar general
Registre și documente sub control
Căutare instantă, clasificare automată, circuit act și arhivare electronică — fără să cauți în foldere sau registre fizice.
Contabilitate / Financiar
Context complet la fiecare plată
Factură, contract, OPME, extras de cont și documente suport conectate într-un singur traseu. Erori eliminate, audit garantat.
Achiziții publice / IT
Trasabilitate și ofertare clară
Reper SEAP gata de utilizat, CPV 72268000-1, fișă tehnică descărcabilă și suport pe toată durata contractului.
Implementare
Funcțional în 5 zile. Fără instalare, fără IT intern.
Trimiteți lista de utilizatori. Noi facem restul.
1
Semnare contract
Achiziție prin SEAP sau contract direct — toate documentele pregătite.
2
Lista utilizatori
Trimiteți lista angajaților cu rolurile dorite — configurăm noi totul.
3
Activare completă
Toate cele 13 module active în maxim 5 zile lucrătoare. Zero etapizare.
4
Suport continuu
Actualizări, mentenanță și suport incluse — fără costuri ascunse.
Abonament lunar complet
Adminia pentru primărie
ADMINIA-AB-LUNAR-001 · ID catalog 107770024 · CPV 72268000-1
3.000
RON / lună, fără TVA
Dashboard executiv + Secretar general
Achiziții publice + Contabilitate/Financiar
Urbanism + Resurse umane
Impozite și taxe + Registru agricol
Asistență socială + Juridic + Proiecte
Arhivă electronică + OCR/XML e-Factura
Activare 1–5 zile lucrătoare
Suport, mentenanță și actualizări incluse
Achiziție directă: Instituția poate achiziționa direct prin catalog SEAP/SICAP. Prețul este fix, fără negociere, incluzând toate modulele și suportul.
Securitate
Date instituționale tratate cu seriozitate.
Infrastructură cloud în UE, acces pe roluri și audit complet — conform standardelor pentru administrația publică.
Acces pe roluri
Module și acțiuni permise pe funcție — nimeni nu vede ce nu îi aparține.
Audit complet
Toate evenimentele înregistrate cu timestamp și utilizator — trasabilitate totală.
Hosting UE
Centre de date în Uniunea Europeană — date sub jurisdicție GDPR.
Backup regulat
Rezervă automată și proceduri de recuperare conform contractului de servicii.
GDPR conform
Politici de confidențialitate publicate și procesare date conform Regulamentului UE 2016/679.
HTTPS end-to-end
Transport criptat pentru toate conexiunile web și API — fără excepție.
Întrebări frecvente
Răspunsuri clare pentru achiziții și evaluare tehnică.
Da. ADMINIA LABS S.R.L. (CUI 54700852) este operator economic înregistrat și poate participa la achiziții publice. Reperul de catalog este ADMINIA-AB-LUNAR-001, ID 107770024. Documentele complete sunt disponibile pe pagina SEAP și în fișa tehnică.
Maximum 5 zile lucrătoare după primirea listei de utilizatori. Instituția nu trebuie să instaleze nimic — noi configurăm conturile, rolurile și modulele. Toate cele 13 module sunt disponibile din prima zi.
Nu. Adminia rulează integral în browser (Chrome, Firefox, Edge, Safari) — pe desktop, laptop și mobil — cu acces HTTPS și autentificare cu conturi individuale. Nu necesită instalare, VPN sau software suplimentar.
PDF, scanări (cu OCR) și XML — inclusiv e-Factura, OPME și buget — cu validări de consistență înainte de arhivare. Documentele scanate sunt indexate și căutabile după extragerea textului.
Toate cele 13 module operaționale, hosting cloud UE, suport tehnic, mentenanță și actualizări de produs — fără costuri suplimentare sau module cu plată separată.
Infrastructură cloud în Uniunea Europeană: conexiuni HTTPS, acces pe roluri, backup regulat și audit operațional. Detalii complete în politica de confidențialitate.
Da. Suportul, mentenanța și actualizările sunt incluse în abonamentul lunar pe toată durata contractuală. Nu există costuri ascunse pentru versiuni noi sau funcționalități adăugate.
Abonamentul include utilizatori nelimitați — toți angajații primăriei pot fi adăugați fără cost suplimentar. Fiecare utilizator are cont individual cu roluri și drepturi configurate pe compartiment.
Adminia folosește roluri granulare — fiecare utilizator vede și operează doar modulele și documentele compartimentului său. Drepturile se setează la nivel de modul, acțiune (citire/editare/aprobare) și compartiment, direct din panoul de administrare.
La reziliere, instituția primește export complet al tuturor datelor în format standard (PDF, CSV, XML) în termen de 30 de zile. Datele sunt păstrate 90 de zile după expirare, apoi șterse definitiv conform GDPR.
Documentele se încarcă direct din browser — drag & drop sau buton „Încarcă". Sunt acceptate PDF, imagini scanate și XML. Scanările sunt procesate automat prin OCR, textul devine căutabil imediat. Documentele pot fi adăugate individual sau în loturi (bulk upload).
Adminia leagă automat documentele între module prin relații de referință. Un contract din Achiziții poate fi legat de factura din Contabilitate și de OPME — toate vizibile dintr-un singur dosar. Legăturile se creează manual sau automat pe baza numărului de referință sau CUI-ului furnizorului.
Da. La implementare asigurăm migrarea datelor istorice din Excel, CSV sau export din alte sisteme. Registrele de intrări-ieșiri, nomenclatoarele și listele de personal pot fi importate în format structurat. Documentele arhivate scanate se pot încărca în loturi cu metadate asociate.
Căutarea este full-text — funcționează după număr de înregistrare, dată, tip document, emitent, destinatar sau conținut (inclusiv în documentele scanate prin OCR). Rezultatele apar în mai puțin de 60 de secunde indiferent de volumul arhivei.
Da. Platforma suportă acces simultan — mai mulți utilizatori pot vizualiza același document în același timp. Editările și aprobările sunt gestionate prin flux de lucru secvențial, cu notificare automată la fiecare pas. Istoricul versiunilor este păstrat complet.
Da. Adminia este complet responsivă — funcționează în orice browser modern pe desktop, laptop, tabletă și telefon mobil. Nu necesită aplicație separată. Primarul sau secretarul poate verifica documente și aproba fluxuri de oriunde, inclusiv de pe telefon.
Da. La implementare includem sesiuni de training online pentru fiecare departament — câte o sesiune dedicată pe modul, cu exemplele specifice primăriei respective. Documentația și ghidurile video rămân disponibile permanent în platformă.
Solicită ofertă sau informații tehnice.
Răspundem la solicitări comerciale și pentru evaluare în proceduri de achiziție publică.
Disponibil pe SEAP/SICAP
3.000 RON/lună · activare în 5 zile